Os Processos guardados neste dispositivo são carregados automaticamente ao abrir a aplicação. As fotografias não entram no Backup_OUT — use a Exportação Geral ZIP por Processo para as levar consigo.
Novo Processo
Criação automática de Processo e Ativos
Prefere preparar os dados fora da app? Descarregue o modelo, preencha em Excel e transcreva os valores para aqui.
Dados do Processo
Intervenientes do Processo
Escolha um nome frequente ou introduza um interveniente exclusivo deste Processo.
Visitas registadas nos Ativos
Lista automática por data e hora. Ativos sem data de visita ficam assinalados.
Intervenientes presentes
Ativos observados
Cronologia
Regista acontecimentos estruturais e mudanças de estado, não cada gravação automática.
Ativos do Processo
Novo Ativo
Visita ao Ativo
Por visitar
Ativos do mesmo núcleo — mesmo código agregador
Por defeito, o núcleo é único e contém apenas o Ativo de índice 1. Acrescente outro Ativo apenas quando existirem zonas suscetíveis de análise autónoma; todas mantêm o mesmo código agregador. Em cada Ativo abaixo: Agregar ao mesmo núcleo acrescenta uma parte com o mesmo código-base (ex.: 005.2); Duplicar em núcleo diferente cria um Ativo novo e independente (ex.: 006.1), com a classificação copiada mas endereço e fotografias em branco.
Caracterizar
Caracterização
Classificação e destino
Quantidades e áreas
Fotografias
Produzir e Exportar
Fluxo: gerar Preview → validar/corrigir → exportar Word e PDF → exportar o arquivo total ZIP.
A verificação é feita separadamente em cada grelha da ficha.
Destino: Ficheiros / Transferências
Word, PDF e ZIP utilizam as fotografias comprimidas segundo os valores definidos em Config. Gerais.
Validar a pré-visualização
Se houver algo a corrigir, volte aos dados ou às configurações e gere um novo preview. Só a versão aceite segue para PDF e Word.
Config. Gerais
Estrutura de Variáveis
Estrutura 2.0: Processo → Núcleo agregador → Ativo(s). Cada ficha caracteriza um Ativo. Por defeito, cada núcleo é único e contém apenas o Ativo de índice 1.
1 — Processo Bloco estrutural ativo
2 — Ativo Bloco estrutural preparado
3 — Parte do Ativo Índice 1 por defeito; 2, 3… para análise autónoma agregada
Estado da reestruturação
Processo Motor de variáveis ativoEstruturado
Ativo Motor + variáveis base + grupos aplicáveisEstruturado
Parte do Ativo Caracterização, fotografias e legenda própriasEstruturado
Estrutura — Transferência
Exporta a definição atual dos blocos e tabelas para revisão e futura importação.
Diagnóstico da Estrutura
A verificar…
Catálogo de Tabelas a carregar
Nesta fase define-se apenas que tabelas existem e as relações entre elas. Os valores serão importados posteriormente.
Bloco — Variáveis de Processo
Variáveis pertencentes diretamente ao nível Processo. Todas integram o formulário; quando não existe sub-tabela disponível, é usada uma caixa de texto genérica.
#
Variável
Ações
Bloco — Variáveis do Ativo
A ordem controla o fluxo de preenchimento.
#
Variável
Estado / Tipo / Tabela
Grupos
Ações
Bloco — Variáveis da Parte do Ativo
Campos de observação autónoma. Os resultados permanecem agregados pelo código-base do Ativo.
#
Variável
Estado / Tipo / Tabela
Grupos
Ações
0 variáveis definidas.
Ver variáveis por grupo
Escolha um bloco e um grupo para ver e marcar, numa lista simples, que variáveis se aplicam a esse grupo — sem procurar pills linha a linha.
Tabelas gerais
As alterações ficam imediatamente disponíveis nos respetivos formulários.
Escolha apenas a tabela que pretende manter.
Fotografias
Aplica-se às novas fotografias. As imagens já guardadas não são recomprimidas.
Layout de página
Topo da página / Conteúdo transversal
Configuração transversal a todos os modelos de saída. O título é apresentado em negrito; na capa: “Relatório de ” + Serviço/Finalidade. Nas restantes páginas: Resumo, Caracterização, Cronologia, etc.
Topo, Cabeçalho e Rodapé — configuração transversal
Esta configuração aplica-se a todos os modelos de saída. O cabeçalho e o rodapé usam três posições independentes: esquerda, centro e direita.
Cabeçalho e topo da página
O cabeçalho documental usa Gabinete, Título e linha complementar. Os dados do Processo ficam no topo da página para evitar repetição.
Rodapé
Por defeito, a linha superior do rodapé fica vazia. O conteúdo é apresentado apenas na linha inferior.
Marcadores: {processo}, {documento}, {ativo}, {nuf}, {pagina}, {paginas}, {analista}, {versao}, {versaoRelatorio}. Ativo e SUB/NUF são usados apenas em saídas onde exista esse contexto hierárquico.
O rodapé usa os três campos de texto com marcadores acima.
Campos de caracterização
Suspender oculta temporariamente o campo no formulário e nos documentos, preservando a configuração e os valores. Reativar recupera-o. O botão vermelho × elimina definitivamente o campo e os valores associados, após confirmação; a recuperação posterior exige Backup_In.
Cada Grupo apresenta apenas as variáveis ativas e pela ordem definida aqui.
Modelos de saída
Regras gerais de construção
Regras transversais editáveis para os modelos de saída.
Escolha as fichas que integram o Resumo geral. As setas definem a sequência no preview/PDF e no Word. Suspender uma ficha não elimina dados.
Conteúdos da Capa
A linha de topo e o título da página são transversais e não fazem parte desta lista. Defina aqui apenas os campos adicionais da Capa.
FXresum — filtros dos Ativos
Escolha os estados e os campos que integram a listagem identada do resumo do Processo.
Estrutura dos Out Models
Vista gráfica da mesma configuração: Cabeçalho, Topo (2 linhas), Centro, Fundo (3 linhas) e Rodapé. As alterações aqui refletem-se nas linhas de conteúdos acima.