⚠️ NÃO mude o nome nem o local deste ficheiro. Se o fizer (ou se abrir uma cópia descarregada de novo), o iPhone/iPad/PC trata-o como um ficheiro diferente e perde o acesso à base de dados já guardada (os dados não se apagam, mas ficam presos na cópia anterior).
Persistência: use sempre o ficheiro com o nome fixo X-Topics.html e substitua-o exatamente no mesmo local/pasta. Isto é essencial: no iPhone, cada ficheiro (mesmo com o mesmo nome, se estiver noutro sítio, ou se for uma cópia nova descarregada) é tratado pelo Safari como um "armazenamento" totalmente separado — abrir uma versão nova SEM substituir o ficheiro anterior no mesmo local apaga o acesso aos dados antigos (não apaga os dados em si, mas ficam presos na versão anterior). Antes de atualizar para uma nova versão, faça sempre "⬇️ Guardar cópia" na versão atual e "⬆️ Restaurar cópia" logo a seguir a abrir a nova.
⚠ Este ficheiro está vazio. Se esperava encontrar dados de uma versão anterior, provavelmente estão presos nessa versão. Vá a ⚙️ Configurações → Dados e segurança → "⬆️ Restaurar cópia" e escolha o ZIP de cópia de segurança dessa versão anterior (se o tiver guardado).
📂 Lista de processos
1 — Processo
A iniciar…
👥 Intervenientes
🏷️ 2 — Criar tópico
🖼️ Capa do processo
N/Ref, Número, Solicitante, Serviço, Local, Data e Analista são os definidos na secção 1 — Processo, acima. O Gabinete é escolhido no momento de gerar cada documento.
📤 3 — Produzir documentos
Registo de alterações ao processo (tópicos criados, editados, eliminados; fotos adicionadas/removidas; KML gerado) — sempre incluído na exportação (PDF e Word) na pasta Resumo.
📑 Opções do Resumo (Ficha de Processo)
Pronto.
🔧 Geral
Fotografias
Por defeito: 1200 px e 70%. Aplicável a todas as imagens fotográficas exportadas.
Mapa de localização
A opção automática com Google requer a Maps Static API ativa e uma chave. A chave fica guardada apenas neste dispositivo. Escolha OpenStreetMap em "Aplicação / motor" para gerar o mapa automaticamente sem precisar de chave nem de conta Google.
Manual: gera o KML, abre o ponto no Maps/Earth/OpenStreetMap e permite importar ou colar a captura.
Automático: gera o KML e apresenta uma pré-visualização centrada no GPS, considerando a área configurada (Google exige chave; OpenStreetMap não exige).
Automático: gera o KML e apresenta uma pré-visualização centrada no GPS, considerando a área configurada (Google exige chave; OpenStreetMap não exige).
Nomenclatura
A sigla de Resumo (Ficha de Processo — FxP) é fixa ("Resumo") e identifica a pasta e os ficheiros com o resumo de todos os tópicos do processo.
Serviços e siglas
Cada serviço tem um nome e uma sigla; a sigla é usada como prefixo dos tópicos (ex.: VB_001). Pode alterar o nome e a sigla de qualquer serviço, eliminar os que não usa e acrescentar novos. Ao criar um tópico, a sigla é proposta automaticamente a partir do serviço do processo, mas pode sempre escolher outra.
🏷️ Grupos (classificação de tópicos)
Etiquetas disponíveis no campo "Grupo" de cada tópico. Pode editar, remover ou adicionar novos grupos.
Layout geral de página (PDF)
Aplica-se a todos os tipos de documento. As configurações específicas de cada documento (Capa, Ficha de tópico, Resumo, Cronologia) estão mais abaixo.
Tal como no Word: a margem é onde o texto do documento começa/acaba; a distância do cabeçalho/rodapé (abaixo) é onde essas linhas ficam posicionadas, dentro dessa margem. Se o cabeçalho ou rodapé precisarem de mais espaço do que a margem definida, o início do texto ajusta-se automaticamente para nunca colidir.
Use os marcadores {processo} (N/Ref processo), {documento} (Capa/FxP/FxT/Cronologia), {topico}, {pagina}, {paginas}, {analista}, {versao} (versão da app) e {versaoRelatorio} (versão deste relatório, ex.: _02) em qualquer campo do rodapé — são substituídos automaticamente ao gerar o PDF. Por defeito, o rodapé esquerdo identifica por completo a origem do documento: processo_documento_tópico_versão.
Diagnóstico
A calcular…
Dados e segurança
Guardar cópia: cria um ZIP com dados, fotografias, mapas e KML. Use antes de mudar de iPhone ou quando pretender uma cópia externa.
Restaurar cópia: recupera esse ZIP quando os dados não aparecem automaticamente.
Restaurar cópia: recupera esse ZIP quando os dados não aparecem automaticamente.
A verificar…
Operação de risco
📄 Configurações por documento
🖼️ Capa
Gabinete e Analista
Estas opções aparecem na Capa do processo. Pode alterar os textos, eliminar entradas que não usa e acrescentar novas; a entrada "NID" é fixa e faz o respetivo campo aparecer em branco nos documentos gerados.
Designação e estilo da Capa
📋 Campos do corpo — Capa
Escolha que campos do processo aparecem na Capa e por que ordem. "Designação" só é impressa quando está preenchida.
🏷️ Ficha de tópico (FxT)
Designação
📋 Campos do corpo — Ficha de tópico
Escolha que campos dos tópicos aparecem nas fichas (PDF e Word) e por que ordem. A numeração de cada campo (ex.: IN_001.03) fica presa ao campo, não à posição — mantém-se sempre, seja ou não apresentado.
📑 Resumo (Ficha de Processo — FxP)
Designação e conteúdo geral
📋 Campos do corpo — Resumo (FxP)
Escolha que campos de cada tópico aparecem, resumidos, na lista de tópicos do Resumo, e por que ordem. Por defeito só "Descrevendo" — a informação completa fica na Ficha de tópico (FxT). Um campo só é impresso se tiver conteúdo.
🔤 Formatação TAG → resposta
Regra de leitura dos campos de cada tópico no Resumo (e, para consistência, também na Ficha de tópico): a TAG (nome do campo) aparece sempre a negrito; a resposta aparece sempre em texto normal. Escolha aqui como a resposta se posiciona em relação à TAG.
Histórico de exportações do Resumo
Regista, para o processo atual, cada vez que exporta/partilha o Resumo (PDF+Word) — com o nº de tópicos e fotografias nesse momento, para saber se um documento já enviado reflete ou não o estado atual do processo.
🕒 Cronologia
Designação e conteúdo
Escolha que blocos aparecem na Cronologia.